G科研合同办理流程
一、立项项目密级认定
项目负责人与甲方单位沟通确认项目密级和项目密点,特别注意合同文本密级不一定代表项目密级,存在文本密级公开、项目密级内部或秘密及以上情况。
二、项目负责人身份自查(非密项目可省略)
涉密科研项目立项要求项目负责人必须为保密人员,若身份不符合要求,请先行联系学院jg科研秘书办理保密人员手续。
三、填写合同审查登记表
1.项目负责人双面打印一份《JG科研项目合同审批表》,完整、准确填写项目基本信息及保密要点。
2.内部级项目需同时填写一份《西安交通大学jg科研项目(内部级)项目组保密承诺书》(见附件),项目负责人签字、学院签字盖章。
3.秘密及以上密级项目需提供《涉密科研项目参研人员信息表》《涉密科研项目参研承诺书》,项目负责人签字、学院审核盖章。
4.纵向科研项目合同书内若无项目预算表,必须提供甲方认可盖章的项目预算安排表。
5.货物采购类合同开具13%税率发票,需提供项目负责人签字、学院签字盖章的情况说明。
四、学院审核用印
所在学院审查合同-审核人签字-学院盖章-学院定密责任人签字;
五、科研院审核用印
经办人携带JG科研项目合同审批表合同文本及相关材料,前往gf科技处(创新港涵英楼5-3128)办理合同审查用印。